06/21（金）2024

 
総務課メンバーによるコラム【＼こっそり教えちゃう／総務課豆知識】♪♪
 
このコーナーでは経理・契約などを事務作業をまとめて行っている総務課が、
不動産契約や庶務に関する豆知識などをお届けします！
 
すでに第９回目となります！
総務課・塩野谷さんが主に行っている仕事【家賃管理】についてのあれこれを聞いてみました～！
 
家賃を管理しているってどういうこと？
どんなことをしてくれているの？という疑問に答えていただきました！
 

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Q.当社の家賃管理とは具体的にどのようなことをしているんですか？
 
A.契約者や入居者様より入金された家賃や、契約金・更新料・工事代を取りまとめて毎月オーナー様に送金をしています。
また、それに伴う明細を物件ごとに作成し、郵送でオーナー様にお知らせしています。

 
Q.保証会社に入っているお部屋の家賃はどのような流れになるんですか？
 
A.契約者様に対しては、毎月保証会社より引落しがされます。
オーナー様にお送りする家賃に関しては、保証会社から当社に振り込まれ、当社からオーナー様に送金しています。
そのため万が一引落しができなかった場合でも、オーナー様には保証会社より立替払いがされるので、オーナー様にとっては安心のシステムですね。
　
 
Q.作業を行う上でどんな点に気をつけていますか？
 
A.家賃以外の部分については、進捗状況によって送金ができるもの、できないものがあるので、各担当と連携をとりながら行っています。
またオーナー様の情報、たとえば住所などに変更がある時は、間違いのないよう特にチェックを重ねています。

 
Q.今月の家賃、振込むのちょっと遅れちゃいそう・・・こんな時どうしたらいいですか？
 
A.期日までにお振込みいただくご契約ですが、特別な事情があり遅れてしまう可能性がある場合は、お早めにご相談ください。

 
Q.家賃の年額一括払いはできますか？
 
A.基本的にはオーナー様の税金などの問題にも関わってくるため難しいことが多いです。
ですが、事前にオーナー様の了解を得られたら可能になる場合があります。
まずはご相談ください。

 
Q.家賃管理とひとことで言っても色々あるんですね。
 
A.昔のように、手渡しで大家さんに家賃を渡す、というようにも行かない時代になってきました。
そのぶん記録などがしっかり残り、保証などのシステムもありますので、安心できることも多いかと思います。
なにかお困りの点や、不明な点があれば、お気軽にお問い合わせください。
 

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以上、総務課柳田さんに聞く更新についてのあれこれでした！
次回は【インボイス】についてのあれこれ、深く聞いてみようと思います♪