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西荻の不動産会社で働くスタッフの1日/管理課 齋藤

03/27金. 2015

西荻の不動産会社で働くスタッフの1日/管理課 齋藤

カテゴリ:スタッフ紹介

03/27金. 2015

昨日の当番だった管理部管理課の齋藤です!

①仕事内容 と ②本日1日の仕事の流れをご紹介します。

①仕事内容

1日の主な仕事は、主に自分が担当させて頂いている物件の入居者様・貸主様相談対応、募集中物件の調整や契約業務、退去精算、ご入居前の室内チェック等を行っています。

②本日1日の流れ

8:50~ 朝礼。
朝礼当番はブログ当番という事なんですが、何を書いたらいいか分からず悩んでいたら一日が過ぎてしまいました。

9:00~ 管理物件下見
空室物件が早期成約となる為に、飾付や掃除等を管理課メンバーで毎日行っています。

9:30~ その日にするべき業務内容の確認や、それに対する調整事項の確認をし、優先順位を決めていきます。

10:00~ 西荻窪駅周辺の賃貸相場の確認。
募集予定の物件や募集中物件の条件調整をする上で、賃料や礼金・敷金、その他の条件相場を確認し、オーナー様へ提案します。

11:00~ 賃貸物件の契約業務を行いました。
入居される方が快適にお住まい頂けるように、契約書類の内容を説明します。

12:30~ 退室後の室内修繕の完了したお部屋の仕上り確認と、室内に飾り付けの設置を行い室内の写真撮影を行いました。

13:30~ 先程撮った室内写真を使い、募集図面修正とインターネットに登録されている写真の差し替えを行いました。

14:00~ ご入居者様より頂いたご相談案件(設備不具合)の現場確認及びオーナー様へメールにて状況のご報告を行いました。

15:00~ オーナー様宅へ訪問してきました。

16:00~ ちょっと遅めのランチタイム。食べている時が至福の時です。

17:00~ 14:00に報告を行ったオーナー様より返信を頂いたため、業者の手配を行いました。

17:10~ 入居前のお部屋の室内チェックと鍵交換を行いました。

18:00~ 当日に行った作業の確認と翌日以降に行う作業の確認を行います。

19:00~ 今日も一日お疲れ様でしたー。

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西荻の不動産会社で働くスタッフの1日/管理課 河口

03/25水. 2015

西荻の不動産会社で働くスタッフの1日/管理課 河口

カテゴリ:スタッフ紹介

03/25水. 2015

(3/24の内容です!)

本日のブログ当番の管理部管理課の河口です。

引き続き、①仕事内容 と ②本日1日の仕事の流れをご紹介します。

①仕事内容

1日の主な仕事は、入居者様相談対応、貸主様相談対応、物件募集業務、退去精算、リフォーム見積もり業者動向を実施しております。

②本日1日の流れ

8:50~ 朝礼。今日は朝礼担当でした。娘が、4月から塾に行きたい
ので、小遣いを減らされた話をしました(泣)

9:00~ 管理物件下見。室内の清掃や飾りつけ、なかなか決まらない場合にはできることをメンバーみんなで決めてます。

9:30~ メール内容の確認・一日のスケジュールの流れを確認

10:00~ メンバーの対応に同行しました。一人ではできない事も多いのでお互いにフォローしながら仕事をしてます。

10:30~ 現在ブログで悪戦苦闘中です。

11:00~ 既存一般・専任オーナーに電話で管理提案してます。

12:00~ 昼食

14:00~ 再度、管理提案中

15:30~ 入居者様の相談対応で訪問します。軽微なものでも、壊したら
嫌なので、業者に手配します。

16:30~ 内装工事が完了している物件の仕上がり確認をします。
(業者任せにすると、入居中のクレームにつながる事があります。)

18:00~ 明日の仕事の流れを確認します。お客様からの相談が18時以降
に集中するので、対応します。

19:00~ 本日もお仕事お疲れ様でした。

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西荻の不動産会社で働くスタッフの1日/管理課 吉留

03/23月. 2015

西荻の不動産会社で働くスタッフの1日/管理課 吉留

カテゴリ:スタッフ紹介

03/23月. 2015

(昨日の内容です、ご了承ください)

いよいよ今週プロ野球が開幕です。セ・リーグが楽しみでなりません。
こんにちは、本日当番の吉留です。

【今日1日の流れ】
7:50~ 会社到着
来月新しい資格取得に挑戦するので、ちびちび勉強をしています。誰もいない朝の会社はお勉強するには最適。

8:30~ パソコン起動
仕事メールがデデデデっと数十通。

8:50~ 朝礼
「本日の一言」のコーナーでは、しっかりと話を準備する日もあれば、ぶっつけ本番の日もあります。今日はためになる河童の話をしました。河童は誰も傷つけず、媚びもしないし、カッコもつけない(皿のまわりのギザギザなんかは相当カッコいいですが)、そしていつも何かに怯えている感じがすごく好印象です。

9:00~ 部署内ミーティング
メンバーの予定確認やファッションチェック等を行います。社内では40歳を過ぎてからのツーブロックが花粉と同じくらい流行っているみたいです。なんなんでしょう、

9:30~ 全体会議
今日は週に1度の全体会議の日です。部署の先週の行動結果と来週の行動予定を発表します。一触即発、過激な討論が行われる場です。繁忙期も残りわずか、踏ん張りどころ。

10:00~ 社内業務
契約書作成、請求書作成等、進行中案件の事務処理を行いました。
仕事が滞留しないよう、即時処理を心がけています。

12:00~ 昼食
大抵の日が、ササッと外で食べた後、休憩室に戻り本を読みます。今は西加奈子さんの「サラバ」を読んでます。
自宅が近いので、わけもなく家に帰ることもたまに。

13:00~ 募集業務
募集中物件のメンテナンス作業を行いました。インターネットへの掲載情報を更新したり、募集図面の修正等を行います。空室期間が長くなるにつれ、プレッシャーが肩にどんどんとのしかかってきます。(この条件ではちょいと厳しいかなぁ,,,,,,,,,,)

15:00~ 営業
新しい大家さんに、私共の新管理サービスの提案を行うため、車で営業回りに出かけました。西荻のアパートとマンションの知識には自信があります。何ヶ月もかけて自転車で西荻の街を徘徊し、粛々と物件リストを作成したおかげです。このリストは私の大切な宝物なのです。

17:00~ 契約
担当している駐車場の新規契約を行いました。たまたまお客様のご実家が私の実家に近かったため、地元関西の話しで少し盛り上がりました。こんなに幸せな時間はありません。

18:00~ 来週の予定を埋めたり、ブログを書いたりしてます。

19:00~ 退社
今日は少しだけお酒ひっかけて帰ろ。

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西荻の不動産会社で働くスタッフの1日/売買課 飯塚

03/20金. 2015

西荻の不動産会社で働くスタッフの1日/売買課 飯塚

カテゴリ:スタッフ紹介

03/20金. 2015

こんにちは。

営業部・売買課の飯塚です。

主な業務内容と、1日の仕事内容を紹介させて頂きます。

 

【業務内容】

○不動産売買全般に係る業務

○不動産評価鑑定・査定業務

○ファイナンシャル・プランニング業務

主だった業務は以上のような業務です。

その他にも、若い社員に社員教育に力を入れています。

 

【とある平凡な1日の仕事内容】


9:00
~ 一日の仕事の始まりです。

まずは朝の珈琲を自分で煎れます。

茶道の精神までには程遠いものの、

ゆっくりと珈琲を淹れ、芳醇な香りで心を落ち着かせます。

次に淹れたて珈琲を飲みながら、

日本経済新聞のPCサイトと前日のNYダウの値動きを確認します。

日本経済や不動産の市場の動向を把握する意味でも欠かせないルーティーンです。

因みに朝の珈琲は、酸味の強いコロンビアとモカを

7対3でブレンドしたものを愛飲しています。


9:10
~ ミーティングの開始です。

課員全員のスケジュールを確認し指示を出します。

常に適切な指示が出せる様に心掛けていますので、

その時の感情で声を荒げたりするようなことはありません。

 

9:30~ 一日の仕事の流れを確認します。

予定はPCで管理しています。

この日の予定はオーナー様との面会や不動産セミナーの参加等が主だった予定でした。


~12:00 突然来社されたエージェントの質問に応え、

最近の不動産市場や今後の動向について話をしました。

ついつい話に熱が入っていた様で、気が付くともうお昼になっていました。

 

昼食~

知りあいのイタリアンシェフから新鮮なスカンピを入荷したとのメールが入っていたので

お店に出向き、ランチメニューには無かった「トマトソースのパスタ」を特別に作ってもらいました。

スカンピが子持ちだったので、卵が神秘的なブルーで見た目がとても綺麗でした。

味は勿論、Buono! でした。

 

14:00~ クライアントのところに訪問し、

依頼を受けている案件の査定報告書の内容を説明して来ました。

不動産売買において査定報告書は非常に大切なものです。

近隣の成約事例や現在の市場の動向を勘案し査定価格を提示します。

内容の精度には少し自信を持っています。

 

16:00~ セミナー参加のため会社を後にします。
主にマネージメントのセミナーや、

会員である「不動産協会」のセミナー等が主だったものです。

この日は「不動産協会」のセミナーがあり、全国から会員の方が集まります。

不動産の知識や交流を深める事が主だった目的ですが、

時事の情報を収穫するといった意味でも大変意義のある会といえます。


19:15
~ 少しだけ懇親会に顔を出し会場を後にしました。

 

今日はせっかく都心に来たので、少し夜の市場調査をして帰りたいと思います。

因みに報告書の提出はありません。

 

今日も一日お疲れ様でした。

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西荻の不動産会社で働くスタッフの1日/賃貸課 大胡

03/19木. 2015

西荻の不動産会社で働くスタッフの1日/賃貸課 大胡

カテゴリ:スタッフ紹介

03/19木. 2015

こんにちは!営業部賃貸課の大胡(おおご)です!

名字の読み方、「ダイゴ」ではないのでぜひ覚えて下さい!(^^)笑

 

◆本日の仕事の流れ◆

8:50~ 本店にて朝礼です!先日、会社説明会で若手メンバーのスピーチをさせて頂いたので、その話をしました。

我ながら無難な話になってしまったと反省しております…

9:00~ 今日のやることチェック!対応中のお客様への連絡や、契約予定の案件が何件かあるので忘れないようにひとつひとつ確認します!

9:10~ メールをチェックし、お客様からお問い合わせを頂いていたので対応します。

お問い合わせはスピードが勝負!なのでメンバーで手分けしてなるべく早くご連絡をします。

9:30~ お部屋を下見に行きました。お客様との約束などで賃貸課の下見に参加できていなかったので、まだ見ていない物件を自転車で回りました。

10:00~ 店頭にあるラックと、自分のファイルの図面を整理しました。

お引越しが多い時期ですので、既にお申込み頂いたお部屋と新しく募集に出すお部屋の募集図面をこまめにチェックし、常に最新の情報をお客様に提供するための準備です!!

11:00~ 飛び込みでご来店されたお客様を接客致しました。

営業のメインとなる業務であり、私が1番好きな業務です(^^)

今お住まいのお部屋やお仕事先の話などをお伺いしながら、お客様それぞれに合ったお部屋を提案します!

今回は1件お部屋を見に行きました。リフォーム中のお部屋だったので細かい内容を現場にいらした施工業者さんに聞きながらご案内しました!

13:00~ O・HI・RUです(^^)!

今日はお弁当を持参し、先輩メンバーと話をしながらのご飯でした。

外食する時はほとんどラーメンばかり食べます!!

つい先日行ったラーメンもとても美味でした!

大胡くんスタッフブログ①大胡くんスタッフブログ②

(詳しくは近日公開の男子会ブログで…)

14:00~ 午後も頑張ろう!ということで、午前中に行う予定だった申込み中案件に関しての業務を行います!

お申込みを頂いているお客様へ確認事項をお伺いしたり、

入居審査を終えたお客様への契約日時などの連絡をしたり、

契約を控えているお客様に関して、担当と打ち合わせをしたり…

無事にご入居頂けるよう、契約までの段取りをひとつひとつ確認しながら行います!

16:00~ 以前お越し頂いたお客様から連絡を頂き、検討中のお部屋で調べてほしいことがある!とのことなので、現地に行き確認後お客様に連絡を差し上げます。

お忙しいお客様の手となり足となります!目にもなります!

18:00~ 現在、ブログを書いています。予定では13時頃に書こうとしておりましたが、私のいる南口本店では終日飛び込みでのご来店、電話でのお問い合わせ、業者さんへの対応があるので、なかなか予定通りに仕事が進むことは少ないですが、ようやく落ち着いてきたので。書き終わりそうでほっとしています(+_+)

19:00~ 無事に1日が終わります。今日もノー残業で帰ります!最近夕食は自分で麻婆丼を作って食べていますが、70回くらい食べても飽きません!今日も多分食べます!

 

1日の流れは以上です!

拙い文章を読んで頂き、ありがとうございましたm(__)m

いつも南口本店のカウンターにおりますので、ご来店頂いた際はお声をかけて頂けたら嬉しいです(^^)!

これからも浜商不動産をどうぞよろしくお願い致します!

大胡くんスタッフブログ①

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西荻の不動産会社で働くスタッフの1日/賃貸課 村山

03/14土. 2015

西荻の不動産会社で働くスタッフの1日/賃貸課 村山

カテゴリ:スタッフ紹介

03/14土. 2015

(昨日の朝礼担当、村山さんです)

こんにちは、営業部賃貸課の村山です!
今日は私が投稿します。

① 仕事内容
仕事内容としましては、お客様へお部屋の紹介、
オーナー様から依頼された賃貸物件の広告資料作成、
インターネットアップ、契約締結予定の契約書類作成になります!

② 本日の流れ
ちょうどこの時期の不動産業界は新生活をスタートされる方が多く、
今日は結構バタバタな1日でした・・・

8:50~ 朝礼
いつも朝礼当番の人は業務関連確認の後に「一言ネタ」を話します。
私の今日の一言ネタは新規カレー店発掘宣言でした。

9:00~ 営業部会議
繁忙期に向けての対策を現状含めメンバーで話し合います。
この時期もひとやま超えて、いよいよラストスパート!

10:00~ オーナー様宅への訪問
私が担当しているオーナー様へ現在募集中の案件の
条件調整・ネット反響の定期報告を行います。
賃貸物件の動向をオーナー様と共有する事で、改善ポイントを提案し、
早期成約へ向けてのサポートを行います。
今回は、空室物件で1件リフォームの提案をし、
来週には施工開始するお話となりました。

11:30~ 物件の確認
リフォームが終了した物件の確認に行きました。
和室から洋室へリフォームしたお部屋ですが、
白を基調とした空間がオシャレな感じになりました!

13:00~ お昼休憩
1時間のうちに、ご飯を食べて昼寝しています!
午後からの活力をここで養う感じです!

14:00~ 来店のお客様へ物件紹介
大体午後過ぎると新規でお客様がご来店されます。
色々物件を紹介し、物件を内見頂くために現地へお連れして
という流れです。

15:30~ 契約案件の調整
オーナー様へ申込み頂いた案件の入居審査、ご契約への承認を
頂くために連絡します。
今回のオーナー様は快く了承頂けましたので、
ここからご契約への準備をします!

17:00~ 申込み調整
先日ご内見頂いたお客様から賃貸店舗物件をお申込みしたい
との連絡を受け、急遽、物件室内のレイアウト含め
オーナー様とお客様がご来店。
双方のご希望に沿えるよう、条件の擦り合わせを行いました。
条件がマッチした為、無事お申込みを頂きまして、現在審査中です。

19:00~ 本日の業務終了!
今日は金曜日なので、友人とふらっと飲みにいってきます!

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西荻の不動産会社で働くスタッフの1日/賃貸課 赤堀

03/12木. 2015

西荻の不動産会社で働くスタッフの1日/賃貸課 赤堀

カテゴリ:スタッフ紹介

03/12木. 2015

(昨日の内容です)

こんにちは!営業部賃貸課の赤堀です。

主な『仕事の業務』と『本日の仕事内容』をご紹介させて戴きます。

【~仕事の業務~】

主な仕事の業務は、

①お部屋探しにご来店を戴いたお客様へのご対応

②オーナー様よりご依頼を戴いたお部屋の募集調整

③オーナー様のご相談窓口対応

④入居中の入居者様のご相談窓口対応

などの仕事を担当しています。

【~本日の仕事内容~】

8:50~ 南口店にて、本日出社する全社員で朝礼を行います。本日は私が朝礼担当です。火曜日(水曜日が定休日の為)のお部屋の申込確認・今日の一言・その他、連絡事項の確認・接客五大用語の唱和などを行います。

9:10~ 朝礼後、支店に戻り、支店の清掃を行います。北口支店は1階と2階(休憩室)がありますので、意外と清掃箇所が多くなります。

9:30~ 今日一日の仕事の流れをパソコンでデーター管理しているGoogleカレンダーで確認をします。休み中の案件とメールの確認をします。

9:40~ 本日は休み中の案件がかなり溜まっていました(汗)。私が火曜日、お休みを戴いた為、火曜日と水曜日の2日間分の案件があったためです。案件が多いため、優先順位を決めて、急ぎの案件より、順番に対応をしていきます。募集中のお部屋が3件、お申し込みが入っていました。

お申し込みを戴きましてありがとうございました。感謝です。オーナー様へ良い報告が出来ました。

11:30~ 本日はかなり忙しくなりそうでしたので、午前中にスタッフブログを書いています。

12:00~ 突発的に入居中の入居者様よりご相談案件の連絡が入りました。2件あり、窓口対応をしました。

13:00~ これから食事に行く予定です。一日のうちで楽しみな時間です。忙しい日は30分程度しかとれない場合もあります。

最近は外でゆっくりとることが多いです。

14:00~ オーナー様よりご依頼を戴いたお部屋の募集業務を行います。お部屋の写真取り、募集広告の図面作成、各媒体へのネット登録を行います。

なるだけわかりやすく、またお客様に見やすい募集図面を作成することを心がけています。

15:00~ 午前中より引き続き、休み中の残りの案件とお申し込みを戴いたお部屋の申込調整(4件)をしていきます。

16:00~ リフォームが完了したお部屋の募集条件の打ち合わせをオーナー様とさせて戴きます。

17:00~ 入居審査が終了したお部屋の契約の準備をします。ミスなどないよう丁寧に素早く、契約書類の作成をしていきます。

18:30~ 契約が終了したお部屋の契約処理をします。

18:30~ 今日1日の結果をパソコンにデーター入力します。明日の業務のスケジュール確認をします。

19:00~ 本日の支店営業が終了しました。本日一日お疲れ様でした。

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西荻の不動産会社で働くスタッフの1日/賃貸課 小林

03/10火. 2015

西荻の不動産会社で働くスタッフの1日/賃貸課 小林

カテゴリ:スタッフ紹介

03/10火. 2015

こんにちは!営業部賃貸課の小林です。

広報課 管理課 業務課ときて、本日は賃貸課からの投稿です!

―――― 毎日の仕事内容 ――――

◆接客
お部屋を探しに来たお客様へまずは図面や写真でご紹介し、気になる物件があれば現地へご案内します。
この時期は学生さんや新社会人の方が多くご来店されます!

◆物件情報の入力
お部屋を探すとき、わざわざお店に行かなくてもネットで情報を見れますよね。
みなさんがネットで見ている物件情報、これを入力するのも大切な仕事です!

◆反響対応
ネットで物件情報をご覧頂いた方から、実際に内見したい!これに似たような物件紹介してほしい!という内容のお問い合わせを多く頂きます。
有難いことにほぼ毎日お問い合わせを頂くので、毎朝、詳しい物件情報と併せてご連絡します。

―――― 本日の1日の仕事の流れ ――――

8:50~ 本店にて朝礼です。浜商不動産は定休日の他はシフト制なので、お休みの確認・昨日の申込物件の確認・朝礼担当から本日の一言・接客五大用語の唱和を行います。今日が担当なのを忘れていて話題がなく、、最近観た映画の話をしました!

9:00~ 営業開始。まずは本店開店です!店内はもちろんですが、駅の周りも清掃に行きます。この後賃貸課メンバーで物件の下見に行くこともあります!

9:10~ 支店開店。浜商不動産は本店の他に駅前店・北口店があります。店内清掃をし、メールのチェック。スケジュールはいつもGoogleカレンダーで管理しているので、今日やることの確認。

9:30~ メール対応。今日も物件のお問い合わせを頂きました。ありがとうございます!

12:00~ 1時間のお昼休憩です^^ 常連になりつつある、近くのインドカレー屋さんへ行きました!

13:00~ ブログ作成中!

14:00~ ネットに載せる物件の入力作業です。すぐ首や肩が凝ってしまうので合間にストレッチが欠かせません。。

16:00~ 近々他のブログコンテンツの更新が始まるとの噂・・・!西荻の魅力を最大限お伝えするためのネタ探し!

18:00~ 1日の振り返り・明日のスケジュール確認。

19:00 営業終了。お疲れ様でした!明日はお休みなので友達と遊びに行こうか、それともゆっくり家でDVD観ようか・・

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西荻の不動産会社で働くスタッフの1日/業務課 柳田

03/09月. 2015

西荻の不動産会社で働くスタッフの1日/業務課 柳田

カテゴリ:スタッフ紹介

03/09月. 2015

本日は業務課の柳田です。
とても慌ただしい一日でした。
しかしどんなに忙しくても笑顔と平常心を忘れずに・・・を心掛けてます。
さて 今日一日を振り返ってみます。
私は少し早めに出社して、
ゆっくりとメールチェック等は終わらせて短時間で出来ることは終わらせておきます。
8:50から朝礼です、朝礼当番でした。
そうなんです!朝礼当番がブログの当番なのです。
朝礼後店舗の清掃等があり、
9:00~ 本日は業務課のミーテイングがありました。
9:45~ 朝の日課で銀行へ通帳記帳や窓口手続きに行きます。
だいたい2件の銀行へ行くのですが顔なじみになっているので、朝の挨拶の欠かさずに、世間話をしたりして社外でもコミュニケーションも忘れずに・・・
戻ってきて、
ルームアドバイザーの募集をかけるので広告代理店の方と電話やメールでやり取りをします。
その他に本日はオーナー様へお家賃を送金する大切仕事があります。
業務課一丸となってやっている業務です。みんなで助け合っています!
そんなこんなでお昼の時間も過ぎてお腹がすいたなーと思いながらも
おにぎりで済ませることにしました。
専務からお菓子を頂いたりして食べているので大丈夫・乗り切れます。
(いつもありがとうございます(^^♪

夕方には募集の手配も完了してホット
送金業務も送金・郵送も完了してホット
夕方には旅行代理店の方から6月の社内旅行の予約が取れました~とメールがありホット・・・
忙し一日でしたが充実した1日でした。
お疲れ様でした。

外を歩いていて「沈丁花」 の香りに春を感じております・・・

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