01/16（火）2024

総務課メンバーによるコラム【＼こっそり教えちゃう／総務課豆知識】♪♪

このコーナーでは経理・契約などを事務作業をまとめて行っている総務課が、
不動産契約や庶務に関する豆知識などをお届けします！
 
第4回となる今回は、総務課・高橋さんに【契約】に関するあれこれをテーマに話を聞いてみました！
 
当社には高橋が２人いるので名前のよしこさん/ちゃんで呼ばれることが多い高橋さん♪
入って１年と日は浅いですが親身な対応が光る高橋さんに、
担当している新規契約に関して詳しく聞いちゃいます！

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Q.申込から契約までの流れを教えてください。

A.気に入ったお部屋が見つかりましたら申込書にお客様の情報などをご記入いただき、審査に入ります。
申込時の必要書類は、基本的には身分証明書だけで大丈夫です。
審査は数日かかる場合がありますので、ご入居希望日まで余裕を持ったスケジュールでお願いしています。
無事審査が完了しましたら、ご契約締結に向けた必要書類などの準備を進めていただきます。
　
 
Q.契約のときに必要書類はなんですか?

A.ご契約いただくお部屋によって異なりますが、
●ご契約書類にご捺印いただくご印鑑（シャチハタ不可）
●ご入居者様の顔写真入り身分証明書　●住民票　●収入証明書　
●連帯保証人様が必要なお部屋は連帯保証人様ご実印・印鑑証明書
などをご提出いただきます。
また、毎月のお家賃のお支払いが口座振替の場合は、金融機関の口座情報が分かるキャッシュカードなどをお手元にご用意いただく場合もございます。

 
Q.連帯保証人が遠方なので印鑑をもらうには大変なんですが・・・

A.連帯保証人様には弊社より「保証人確約書」という書類を保証人様のご自宅にお送り差し上げます。
こちらにご署名・ご捺印をいただくことで賃貸借契約書への押印は不要となりますので、
遠方にお住まいの方でもスムーズなご契約締結を進めることができます。

 
Q.契約って実際どんなことを行うんですか？

A.法令に則って、重要事項の説明をさせていただきます。
物件概要や管理会社、お部屋の設備の状況などを詳しくご説明いたします。
また、保証会社をご利用いただく場合の契約方法や毎月のお家賃の引落し口座の登録方法、
火災保険の契約方法なども一緒にご案内させていただきます。

 
Q.では保証人書類以外の必要書類と印鑑を持ってお店に行けばいいんですね！

A.当社では重要事項の説明をオンラインで行っているため、ご来店いただかなくて大丈夫なんです。
物件の担当者がオンライン上で詳しくご説明させていただきますので、
契約に関してわからないことなどありましたらお気軽にご質問していただけます。
初めての賃貸借契約締結で不安がある方も、この時担当者になんでも聞いていただけるのでご安心ください。

 
Q.契約書への捺印はどうするんですか？

A.重要事項説明の前にご契約書類をご自宅に郵送させていただきますので、
終わりましたらご契約書類にご署名・ご捺印をいただき、弊社へご返送していただきます。

 
Q.契約時、どんなポイントに気を付ければいい?

A.特に重要事項説明書に書いてある内容はどれも大切です。
お部屋に住み始めてから起こりそうな問題をあらかじめイメージしていただくと
大切なポイントが見えてくるかもしれませんね。
お部屋の設備が故障した時の連絡先はどこかな？契約更新するときは費用はかかるのかな？などは
必ず契約時にチェックしておいてください。
また、契約書に特約事項に記載があることはとても大切です。
お部屋ごとに決められている特別なルールがありますので、こちらも必ず確認してください。

 
契約するにあたってひとこと！アドバイスください！

A.慣れないお部屋の契約締結時にはわからないことだらけだと思います。
不動産専門用語は難しい言葉も多いので、少しでもわからないことがありましたらお気軽にご質問ください。
安心してお部屋にお住まいいただくためにも、しっかりと契約内容を理解していただくことが大切ですね。

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以上、総務課高橋さんに聞く契約についてのあれこれでした！
次回は【銀行】についてのあれこれ、深く聞いてみようと思います♪