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\こっそり教えちゃう/総務課豆知識【第1回 郵便に関するあれこれ】

11/25土. 2023

\こっそり教えちゃう/総務課豆知識【第1回 郵便に関するあれこれ】

カテゴリ:8.\総務課豆知識/

11/25土. 2023

豆知識

総務課メンバーによるコラム【\こっそり教えちゃう/総務課豆知識】を連載スタートします♪♪

この企画では経理・契約などを事務作業をまとめて行っている総務課が、
不動産契約や庶務に関する豆知識などをお届けするコーナーです!
 
映えある第1回は、総務課・塩野谷さんに【郵便】に関するあれこれをテーマに話を聞いてみました!
 
総務課で歴が長く、事務全般によくかかわっている塩野谷さん(愛称しおちゃん)♪
丁寧な仕事ぶりで活躍する彼女に、郵便に関するあれこれをインタビューしてみました!

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Q.郵便に関連して当社宛てに一番よくあるお客様からの質問は何ですか?

A.『先日契約書類を投函したのですが、届いていますか?』という質問が多いですね。
普通郵便だと土日の配達はないので、金曜日夕方以降に投函いただいた場合は翌火曜・水曜頃の到着になることもあります。当社は水曜がお休みなので、到着が木曜になり1週間近くかかっているということになってしまうんです。
 
Q.当社からお渡ししてる返送用封筒ってどういう形態の郵便なんですかね?

A.料金後納郵便という形態です。
通常郵便を送る際に必要な切手・窓口での料金の支払いをすることなく送ることができるので、お客様の手間を軽減できます。
 
Q.これだと普通郵便と同じくらいの日数がかかるんですか?

A.郵便局での集計がある関係で、実は通常よりも1日多くかかる場合があります。
急ぎの契約案件の場合は、気持ち早めに投函しておくことが大事になるかと思います。
 
Q.なるべく速く届けたい!っていうときはどんな方法で送るといいですか?

A.速達またはレターパックで送るのが速くなります。
レターパックは追跡機能がついていますので、今どこにあるかネットで確認できて安心ですよね。
 
Q.郵送してはダメな書類ってあるんですか?

A.郵便局のホームページに記載のあるものはもちろんですが、現金・金物・印鑑等はご遠慮ください。
 
Q.最後にひとこと!お願いします♪

A.働き方改革や新型コロナウイルスの影響等で郵便事情は大きく変化しています。
スムーズなお手続きのためにも、ご理解・ご協力いただければ幸いです。
また、今回お話しした以外でもご不明な点等ございましたらお気軽にご連絡くださいね。
 
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以上、総務課塩野谷さんに聞く郵便についてのあれこれでした!
次回は【印鑑】についてのあれこれ、深く聞いてみようと思います♪

豆知識

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\管理課吉留さんに聞く/不動産管理の取り組み【1:原状回復について】

11/23木. 2023

\管理課吉留さんに聞く/不動産管理の取り組み【1:原状回復について】

カテゴリ:7.不動産管理の取り組み

11/23木. 2023

吉留コラム

今回から新しい企画【\管理課吉留さんに聞く/不動産管理の取り組み】が始まりました!

この企画では不動産会社の管理課が、普段どのような取り組みを行っているかや、
浜商不動産が行っている工夫についてなど、テーマごとに管理課の吉留さんに聞いていきたいと思います!

まずはよくあるオーナー様の疑問【原状回復について】

お部屋を賃貸しているオーナー様にとっては絶対に避けては通ることができないポイント。
まずは退去時の不安やモヤモヤを一緒に解消できたらと思います◎

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Q.吉留さん新しい企画、どうぞよろしくお願いします!

A.よろしくお願いしまーす!

Q.今回は原状回復についてがテーマですが、よくある原状回復に関しての相談は何ですか?

A.よくあるのはタバコのヤニ汚れやニオイの問題ですね。
クロスの下地にまでニオイが染み込んでしまっているケースが多く、貼替を実施することが多いんです。
通常のクリーニングで落ちなかった場合、特別洗浄・貼替等の追加費用は退去者様の負担で現状回復してもらうことになります。

Q.入居者様が退去したあとどのようなことをするんですか?

A.お部屋の中を何もない状態にした上で当社に鍵の返却をしてもらいます。
担当が現地で不具合箇所をピックアップ及び写真撮影を行い、
契約時からのものかどうかを過去のデータを元に細かくチェックします。

Q.どの部分の工事がどちらに負担があるか、どうやって決まるんですか?

A.まず、リフォーム業者さんに原状回復の見積もりを依頼します。
出してもらった見積もりを元に、東京都のガイドラインに基づきオーナー様・退去者様負担の割振りを行います。
この時、他の物件と差別化してお部屋が決まりやすくするために、
人気設備の追加設置や壁紙をアクセントクロスにする等、細かい要望を出したりもしますね。
そういった原状回復以上のリフォームに関しては、オーナー様の負担になります。

Q.オーナー様は内容や双方の負担額を確認できるんですか?

A.退居精算書の案を作り、オーナー様に確認してもらいます。
内容が決まれば、退居精算書の確定版を、退去者様・オーナー様に送付します。
双方からの確定の承諾をもらってから、リフォーム業者に工事の発注をすることになります。

Q.退去者様へ敷金の差額を返金する流れはどうなりますか?

A.工事が完了したら仕上がり確認を行い、オーナー様に報告をします。
貸主様に精算金をお振込みいただき、当社からリフォーム業者さんと退去者様それぞれに入金手続きを行います。

Q.実際に退去者様に返金があるまでは色々な確認作業を経てるんですね。

A.そうなんです。
よく返金はいつ頃になるかというお問い合わせがありますが、
こういった作業の後になりますので、約1.5ヶ月後とご案内しております。

Q.原状回復工事を管理会社に任せることのメリットはどういった点だと思われますか?

A.不動産のプロが退去者様の負担分の説明をすることで、納得感をもってもらいやすく、トラブル無く退居精算をすすめることができます。
それと現地確認等の手間が省けますので、そちらも魅力に感じて頂けていることが多いです。

Q.現状回復工事の借主負担分を請求するうえで、気をつけていることはありますか?

A.やはり明確な基準があることが大切だと思います。
東京都のガイドラインに基づく根拠のある金額を請求することが、円満な退居精算へとつながります。

Q.締めくくりに一言、お願いします!

A.これから年が明け、いわゆるシーズンに入っていきます。
工事・募集・管理等、物件の事でお困りごとがありましたら、お気軽にご相談くださいませ!

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以上、\管理課吉留さんに聞く/不動産管理の取り組み【1:原状回復について】でした!
次回は【募集においての工夫】について深く聞いていこうと思います♪

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殖産グループホールディングス総会が行われました!

11/16木. 2023

殖産グループホールディングス総会が行われました!

カテゴリ:3.浜商スタッフの活動 会社紹介

11/16木. 2023

先日は浜商不動産が所属する「殖産グループホールディングス」の全体総会がありました!

ホールを貸し切って各会社の報告を行います♪
当社はメンバー全員が登壇して、それぞれの持ち味を紹介。

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「全員」ということで、にしぞうも登壇です!

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にしぞうもご挨拶!
多くのメンバーを前ににしぞうも緊張気味です。

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このあとそのまま懇親会も行われました。

それぞれの会社の持つ強みを活かして、
他のグループではできないような連携もできるようになるかと思います。
グループ全体で不動産業界を盛り上げていけるように精一杯努めて参ります!

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社員のご紹介|売買課:岩本

11/07火. 2023

社員のご紹介|売買課:岩本

カテゴリ:スタッフ紹介

11/07火. 2023

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去年9月の入社から1年と少し!
当社・浜商不動産の売買担当として活躍する岩本をご紹介します◎
 
愛称さっちゃん!
仕事にも100%で向き合い、趣味もダンスやヨガなど常にアクティブ!
 
ずっと売買業界でやってきて経験豊富な彼女。
ぜひ売買関係でご相談等があればおまかせください♪
 
以下、岩本にインタビューを実施してみました!
 

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Q.ご趣味は?
 
A.建築雑誌を観ること!旅行!踊ること!です。
 
Q.いつも元気なさっちゃんですが、元気の源は?
 
A.皆様とのコミュニケーションでイー(・∀・) !!お話をすること!
美味しいものを食べること!です。
 
Q.浜商不動産を知ってましたか?どんなイメージでしたか?
 
A.転職活動を始めるまで知りませんでした。
面談後のオフィスツアーで初めて来ましたが、不動産屋ぽくないと感じました!!
 
Q.入社してみて感想は?
 
A.とても働きやすい環境であることに感謝しています!
仕事では最高のパフォーマンスを出せそうです!
 
Q.売買担当としてズバリ自分の強みは?
 
A.どんな案件にも本気で向き合うことです!!!!
 
Q.みなさまにひとこと!
 
A.この仕事が大好きでやっています!
是非私に相談してください!
 

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\杉並フェスタ2023出店/ありがとうございました!!

11/06月. 2023

\杉並フェスタ2023出店/ありがとうございました!!

カテゴリ:3.浜商スタッフの活動 4.西荻情報

11/06月. 2023

11/4、5と2日間桃井原っぱ公園で行われた「杉並フェスタ2023」無事終了しました♪

当社浜商不動産と関係会社殖産のベストが合同で出店した
「にしぞうとベスピのゆるキャラえんにち」大盛況でございました!

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1日100個限定の「にしぞうのリンゴ飴」は同日ともなんと2時間足らずで完売・・・!
想像以上に大人気となりました♪
このりんご飴は西荻窪のフルーツサンド「Ogi cafe」さんの完全監修で、びっくりするくらい美味しい仕上がりに。

実はリンゴ飴って、すごく奥が深くて作るのもすっっごく難しいんです。
(スタッフたちで実験済みですが全然簡単にきれいなものが作れなかった・・・)
より美味しいリンゴ飴にするために何度も試作品をお持ちいただき、プロ魂に感動しました・・!!

Ogi cafeさん本当にありがとうございました♪

こちらOgi CafeさんのInstagram投稿です↓↓

https://www.instagram.com/p/CzPtc7JPNN4/?igshid=MzRlODBiNWFlZA==

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他にもにしぞうベスピのコラボカップで提供した特製ポップコーン(カレー味・塩味)、
ほぼ原価で利益度外視で提供したラムネやビールなどのドリンクなどを販売!

どれかご購入で1品ごとにガラガラポンが何回も回せるというおまけでは、
なんと来年4月西荻窪にオープンする子供のためのホテル「ベスピハウス宿泊券」の当選者も出ました!!!
子供たちも大人たちも、みんな笑って楽しそうにしてくださったのが何よりです♪

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杉並フェスタでは杉並の企業やお店、団体などが出店や出演などしていて、一日を通してあちこちで盛り上がっていました。
メインステージでは色々な演出があってずっとこのひとだかり!

杉並の熱量の熱さをうかがえます。

当社も西荻窪を中心に、今後も地域活性化のために役立っていきたいと思っています。
今後とも盛り上げられますように頑張っていきますので、よろしくお願いします!

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\杉並フェスタ/にしぞうりんごあめを販売します☆

11/02木. 2023

\杉並フェスタ/にしぞうりんごあめを販売します☆

カテゴリ:1.お知らせ

11/02木. 2023

いよいよ今週末となりました、
桃井原っぱ公園で開催の「杉並フェスタ」!

当社は殖産のベストとのコラボ店「にしぞうとベスピのゆるキャラえんにち」を出店♪

なんとそちらの区画にて、「にしぞうりんごあめ」を販売いたします!

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こちらのりんごあめ、当社近くのフルーツサンドの人気店「Ogi cafe」さん全面監修!!!

研究を重ねてとっっっても美味しいりんごあめになりました♡

一日100個限定!
ぜひチェックしてください♪

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