\管理課吉留さんに聞く/不動産管理の取り組み【8:管理移行時の取り組み】
06/27木. 2024
\管理課吉留さんに聞く/不動産管理の取り組み【8:管理移行時の取り組み】
カテゴリ:7.不動産管理の取り組み
06/27木. 2024
今回もやってまいりました【\管理課吉留さんに聞く/不動産管理の取り組み】♪♪
浜商不動産管理課が、普段どのような取り組みを行っているか、
テーマごとに管理課の吉留さんに聞いていくこの企画!
今回のテーマは契約時に重要になる【管理移行時の取り組み】!
管理をお願いするとき、実際どんなことを行うのか、気になりますよね!
くわしく聞いてみました!
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Q.管理を当社にお任せいただく場合、旧管理会社からの引継ぎはオーナー様が直接行うんですか?
A. 基本的には旧管理会社と新管理会社との間で移行手続きを行います。
オーナー様に動いていただく事は殆どありません。
Q.入居者さまへはどのような通知を行いますか?
A.「管理委託契約締結に係るお知らせ」という書面を、新管理会社から通知するのが一般的です。
管理の始期が確定次第、今後の窓口となる情報等をご案内します。
また、振込先が変更になる場合は新口座情報を明記する等、入居者様が混乱しないように努めています。
Q.保証会社に加入していない契約のお部屋ばかりですが、どうするのがいいでしょう?
A.当社で新規契約をする際は、保証会社の加入を必須条件としています。
強制ではありませんが、移行のタイミングで、保証会社の加入をオーナー様及び借主様に提案をする運用としています。
但し、旧管理会社との契約当時にはない条件なので、当然お断りされる入居者様もいます。
Q.その場合はどうなるんですか?
A.その際は保証会社なしを継続するなど、なるべく借主様にとって状況が変わらないよう配慮しつつ、オーナー様と相談しながら臨機応変に対応していますね。
Q.物件に前管理会社の看板が貼ってあるんですか、替えてもらえますか?
A. 当社で貼替を実施します。
業者等が設置した大きな看板等は、別途費用が発生する場合もあります。
Q.自己管理していたので契約書類を紛失しているかもしれません・・・管理移行できますか?
A. 条件を満たせば管理契約は可能です。
紛失を含め書面の無い口約束での契約などに関しては、当社で管理を引き継ぐ事は難しいので、新たに契約を交わすこととなります。
もちろん、契約書の締結は当社でお手伝いできます。
契約締結がなされたお部屋となれば、管理をお任せいただく事が可能です。
Q.ほとんどの手続きは当社で行ってくれるんですね!
A.なかなか空室を埋めてくれない、今の管理会社に不満、自主管理が億劫になってきたなど、物件管理に関して検討される場面は様々かと思います。
当社管理サービスにご興味がありましたら、お気軽にご相談くださいませ。
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以上、\管理課吉留さんに聞く/不動産管理の取り組み【8:管理移行時の取り組み】でした!
次回は【9:入居前の徹底チェック項目】について深く聞いていこうと思います♪
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このコーナーでは経理・契約などを事務作業をまとめて行っている総務課が、
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すでに第9回目となります!
総務課・塩野谷さんが主に行っている仕事【家賃管理】についてのあれこれを聞いてみました~!
家賃を管理しているってどういうこと?
どんなことをしてくれているの?という疑問に答えていただきました!
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Q.当社の家賃管理とは具体的にどのようなことをしているんですか?
A.契約者や入居者様より入金された家賃や、契約金・更新料・工事代を取りまとめて毎月オーナー様に送金をしています。
また、それに伴う明細を物件ごとに作成し、郵送でオーナー様にお知らせしています。
Q.保証会社に入っているお部屋の家賃はどのような流れになるんですか?
A.契約者様に対しては、毎月保証会社より引落しがされます。
オーナー様にお送りする家賃に関しては、保証会社から当社に振り込まれ、当社からオーナー様に送金しています。
そのため万が一引落しができなかった場合でも、オーナー様には保証会社より立替払いがされるので、オーナー様にとっては安心のシステムですね。
Q.作業を行う上でどんな点に気をつけていますか?
A.家賃以外の部分については、進捗状況によって送金ができるもの、できないものがあるので、各担当と連携をとりながら行っています。
またオーナー様の情報、たとえば住所などに変更がある時は、間違いのないよう特にチェックを重ねています。
Q.今月の家賃、振込むのちょっと遅れちゃいそう・・・こんな時どうしたらいいですか?
A.期日までにお振込みいただくご契約ですが、特別な事情があり遅れてしまう可能性がある場合は、お早めにご相談ください。
Q.家賃の年額一括払いはできますか?
A.基本的にはオーナー様の税金などの問題にも関わってくるため難しいことが多いです。
ですが、事前にオーナー様の了解を得られたら可能になる場合があります。
まずはご相談ください。
Q.家賃管理とひとことで言っても色々あるんですね。
A.昔のように、手渡しで大家さんに家賃を渡す、というようにも行かない時代になってきました。
そのぶん記録などがしっかり残り、保証などのシステムもありますので、安心できることも多いかと思います。
なにかお困りの点や、不明な点があれば、お気軽にお問い合わせください。
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以上、総務課柳田さんに聞く更新についてのあれこれでした!
次回は【インボイス】についてのあれこれ、深く聞いてみようと思います♪
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和田:
こんにちは~!
この企画は不動産会社9年目の和田さんが、
独自の視点を持ってお部屋の使い方を提案していくコーナーです♪
今回も和田さんの考える、間取りやお部屋の活用方法、教えてください!
どんなお部屋について教えてくれるのでしょうか!?
和田:
今回の私の推したいお部屋の使い方はこちら!
僕が大好き、広ーいワンルームの紹介です!
で、出た~!広いワンルーム大好きって言ってましたね!(笑)
和田:
そうです!広いワンルームこそ至高!
こんな間取りを僕はおすすめします!
広い!・・・でも何もない・・・
和田:
何もない、というか収納すらない、、、と感じられると思いますが、これこそが最大のメリットなのです!
何もないということは、すべて自分の好きなように配置できるということでもあります。
なるほど・・・?レベルが高そうですね!
和田:
例えば、収納がないならこのように特大のタンスを部屋の真ん中に配置して、
キッチンと居室空間を仕切るようなことも可能。
あ、あえて部屋を区切っちゃうということ!?
和田:
そうです!
こんな感じで収納を配置すれば、玄関から居室スペースの目隠しにもなりますね。
あ~目隠し!重要ですね!
和田:
ウーバーや宅配などもありますし、目隠し的な要素大事ですよね!
このように奥にはL字型のソファなど、かなり大型の家具も配置できます。
せっかくの大きなワンルームですから、区切らずに全面を広いリビングとして使うことももちろんできます!
確かにそういう使い方の選択ができるというのが大きいですね!
和田:
お好みに合わせて変幻自在、賃貸物件でこんな使い方ができたら贅沢ですよね!
一見不便な間取りでも、このように考え方一つで見え方がかなり変わります。
こういう物件は珍しくあまりお目にかかれませんが、見つけたらぜひチャレンジしてみてください!
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