11/25（土）2023

総務課メンバーによるコラム【＼こっそり教えちゃう／総務課豆知識】を連載スタートします♪♪

この企画では経理・契約などを事務作業をまとめて行っている総務課が、
不動産契約や庶務に関する豆知識などをお届けするコーナーです！
 
映えある第１回は、総務課・塩野谷さんに【郵便】に関するあれこれをテーマに話を聞いてみました！
 
総務課で歴が長く、事務全般によくかかわっている塩野谷さん（愛称しおちゃん）♪
丁寧な仕事ぶりで活躍する彼女に、郵便に関するあれこれをインタビューしてみました！

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Q.郵便に関連して当社宛てに一番よくあるお客様からの質問は何ですか？

A.『先日契約書類を投函したのですが、届いていますか？』という質問が多いですね。
普通郵便だと土日の配達はないので、金曜日夕方以降に投函いただいた場合は翌火曜・水曜頃の到着になることもあります。当社は水曜がお休みなので、到着が木曜になり１週間近くかかっているということになってしまうんです。
 
Q.当社からお渡ししてる返送用封筒ってどういう形態の郵便なんですかね？

A.料金後納郵便という形態です。
通常郵便を送る際に必要な切手・窓口での料金の支払いをすることなく送ることができるので、お客様の手間を軽減できます。
 
Q.これだと普通郵便と同じくらいの日数がかかるんですか？

A.郵便局での集計がある関係で、実は通常よりも1日多くかかる場合があります。
急ぎの契約案件の場合は、気持ち早めに投函しておくことが大事になるかと思います。
 
Q.なるべく速く届けたい！っていうときはどんな方法で送るといいですか？

A.速達またはレターパックで送るのが速くなります。
レターパックは追跡機能がついていますので、今どこにあるかネットで確認できて安心ですよね。
 
Q.郵送してはダメな書類ってあるんですか？

A.郵便局のホームページに記載のあるものはもちろんですが、現金・金物・印鑑等はご遠慮ください。
 
Q.最後にひとこと！お願いします♪

A.働き方改革や新型コロナウイルスの影響等で郵便事情は大きく変化しています。
スムーズなお手続きのためにも、ご理解・ご協力いただければ幸いです。
また、今回お話しした以外でもご不明な点等ございましたらお気軽にご連絡くださいね。
 
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以上、総務課塩野谷さんに聞く郵便についてのあれこれでした！
次回は【印鑑】についてのあれこれ、深く聞いてみようと思います♪