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\管理課吉留さんに聞く/不動産管理の取り組み【8:管理移行時の取り組み】

06/27(木)2024

06/27(木)2024

吉留コラム

今回もやってまいりました【\管理課吉留さんに聞く/不動産管理の取り組み】♪♪

 
浜商不動産管理課が、普段どのような取り組みを行っているか、
テーマごとに管理課の吉留さんに聞いていくこの企画!

今回のテーマは契約時に重要になる【管理移行時の取り組み】!

管理をお願いするとき、実際どんなことを行うのか、気になりますよね!
くわしく聞いてみました!
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Q.管理を当社にお任せいただく場合、旧管理会社からの引継ぎはオーナー様が直接行うんですか?

A. 基本的には旧管理会社と新管理会社との間で移行手続きを行います。
オーナー様に動いていただく事は殆どありません。

 
Q.入居者さまへはどのような通知を行いますか?

A.「管理委託契約締結に係るお知らせ」という書面を、新管理会社から通知するのが一般的です。
管理の始期が確定次第、今後の窓口となる情報等をご案内します。
また、振込先が変更になる場合は新口座情報を明記する等、入居者様が混乱しないように努めています。

 
Q.保証会社に加入していない契約のお部屋ばかりですが、どうするのがいいでしょう?

A.当社で新規契約をする際は、保証会社の加入を必須条件としています。
強制ではありませんが、移行のタイミングで、保証会社の加入をオーナー様及び借主様に提案をする運用としています。
但し、旧管理会社との契約当時にはない条件なので、当然お断りされる入居者様もいます。

 
Q.その場合はどうなるんですか?

A.その際は保証会社なしを継続するなど、なるべく借主様にとって状況が変わらないよう配慮しつつ、オーナー様と相談しながら臨機応変に対応していますね。

 
Q.物件に前管理会社の看板が貼ってあるんですか、替えてもらえますか?

A. 当社で貼替を実施します。
業者等が設置した大きな看板等は、別途費用が発生する場合もあります。

 
Q.自己管理していたので契約書類を紛失しているかもしれません・・・管理移行できますか?

A. 条件を満たせば管理契約は可能です。
紛失を含め書面の無い口約束での契約などに関しては、当社で管理を引き継ぐ事は難しいので、新たに契約を交わすこととなります。
もちろん、契約書の締結は当社でお手伝いできます。
契約締結がなされたお部屋となれば、管理をお任せいただく事が可能です。

 
Q.ほとんどの手続きは当社で行ってくれるんですね!

A.なかなか空室を埋めてくれない、今の管理会社に不満、自主管理が億劫になってきたなど、物件管理に関して検討される場面は様々かと思います。
当社管理サービスにご興味がありましたら、お気軽にご相談くださいませ。

 
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以上、\管理課吉留さんに聞く/不動産管理の取り組み【8:管理移行時の取り組み】でした!
次回は【9:入居前の徹底チェック項目】について深く聞いていこうと思います♪
 
 

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